Pertemuan 3 Seminar SDM

Soal :

1.      Jelaskan pengertian dari orientasi secara umum!

2.      Sebutkan tujuan orientasi pegawai atau karyawan!

3.      Jelaskan manfaat orientasi!

4.      Jelaskan keuntungan dan kelemahan orientasi secara umum!

5.      Sebutkan hal-hal yang diperhatikan dan dihindari dalam orientasi!

6.      Sebutkan tahapan-tahapan orientasi!

7.      Apa saja bahan orientasi karyawan!

Jawaban :

1.      “Program orientasi karyawan baru adalah program yang bertujuan  memperkenalkan  tentang  kehidupan sosial, budaya, dan lingkungan kerja di sekitar tempat kerja. Point penting yang disampaikan kepada  karyawan baru tersebut adalah  pengenalan tentang letak georgrafis Batam, Budaya, Sosial Ekonomi, infra struktur, Fasilitas umum (Olaharaga, keagamaan, kemasyarakatan). Peraturan tentang kehidupan di lingkungan dormitory, motivasi kerja.

 

2.      Tujuan orientasi pegawai atau karyawan :

(a)    Menyiapkan mental bagi karyawan baru dalam menghadapi peralihan suasana dari lingkungan pendidikan ke dunia kerja yang nyata.

(b)   Menghilangkan hambatan psikologis dalam memasuki kelompok yang baru.

(c)    Mengenal secara singkat lingkungan pekerjaan yang baru.

 

3.      Manfaat orientasi :

1)      Mengurangi perasaan diasingkan, kecemasan, dan kebimbangan pegawai.

2)      Dalam waktu yang singkat dapat merasa menjadi bagian dari organisasi.

3)      Hasil lain untuk pegawai yang baru diorientasikan adalah :

a.       Cukup baik

b.      Tingkat ketergantungannya kecil

c.       Kecenderungan untuk keluar juga kecil

d.      Selanjutnya, program orientasi juga akan mempercepat proses sosialisasi

 

4.      Keuntungan :

Usaha-usaha orientasi yang efektif juga berkontribusi terhadap keberhasilan jangka pendek dan jangka panjang. Praktik SDM sebagai berikut mengandung saran-saran mengenai bagaimana membuat orientasi karyawan lebih efektif. Sosialisasi ini meningkatkan kecocokan antara orang-organisasi, yang juga menguatkan pandangan- pandangan positif terhadap pekerjaan, rekan kerja, dan organisasi, para pemberi kerja telah menemukan nilai dari orientasi bahwa tingkat retensi karyawan akan lebih tinggi jika karyawan-karyawan baru menerima orientasi yang efektif.

 

Kelemahan :

Kelemahan umum dari program orientasi adalah pada level supervisor. Walaupun bagian kepegawaian telah merancang program orientasi secara efeketif dan juga melatih para supervisor tentang cara bagaimana melakukan orientasi pada bidangnya, namun seringkali mengalami kegagalan.

 

5.      hal-hal yang diperhatikan dan dihindari dalam orientasi!

·         Orientasi haruslah bermula dengan jenis informasi yang relevan dan segera untuk dilanjutkan dengan kebijakan-kebijakan yang lebih umum tentang organisasi. Orientasi haruslah berlangsung dalam kecepatan yang membuat karyawan baru tetap merasa nyaman.

·         Bagian paling signifikan adalah sisi manusianya, memberikan pengetahuan kepada karyawan baru tentang seperti apa para penyelia dan rekan kerjanya, berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mencapai standar kerja yang efektif, dan mendorong mereka mencari bantuan dan saran ketika dibutuhkan.

·         Karyawan-karyawan   baru   sepatutnya   didorong   dan   diarahkan   dalam lingkungannya oleh karyawan atau penyelia yang berpengalaman sehingga dapat menjawab semua pertanyaan dan dapat segera dihubungi selama periode induksi.

·         Karyawan baru hendaknya secara perlahan diperkenalkan dengan rekan kerja mereka. Karyawan baru hendaknya diberikan waktu yang cukup untuk mandiri sebelum tuntutan pekerjaan mereka meningkat.

 

Hal-hal yang perlu dihindari dalam orientasi antara lain:

·         Penekanan pada kertas kerja

Karyawan baru biasanya hanya diberikan sambutan sepintas lalu mengisis formulir yang dibutuhkan oleh HRD kemudian diserahkan langsung kepada penyelia, hal ini dapat mengakibatkan mereka tidak sebagai bagian dari perusahaan.

·         Tinjauan yang kurang lengkap mengenai dasar-dasar pekerjaan

·         Suatu  orientasi  yang  cepat  dan  dangkal  dan  langsung  ditempatkan  pada pekerjaan. Hal ini dapat menyebabkan stres.

·         Tugas pertama karyawan baru yang tidak signifikan Yaitu  pekerjaan yang sanagt  mendasar dan  sangat mudah,  hal  ini dapat mengakibatkan pegawai baru merasa bukan bagian yang penting dalam organisasi.

·         Memberikan informasi yang terlalu cepat

·         Proses orientasi yang terlalu banyak dan penyampaian yang terlalu cepat dapat mengakibatkan karyawan baru mati lemas.

6.      Tahapan-tahapan orientasi :

1)      Perkenalan

2)      Penjelasan Tujuan Perusahaan

3)      Sosialisasi Kebijakan

4)      Jalur Komunikasi

5)      Proses Monitoring

 

7.      Bahan orientasi karyawan :

a.       Training untuk pengenalan profil Perusahaan

b.      Sejarah Perusahaan

c.       Norma & tradisi Perusahaan

d.      Kebijakan perusahaan

e.       Deskripsi produk dan jasa yang dihasilkan

f.       Struktur, Otoritas & Tanggung Jawab

g.      Standar Operation Procedure perusahaan dan bagian tertentu yang relevan

h.      Iklim kerja termasuk hubungan dengan sesama karyawan & atasan

i.        Peraturan Perusahaan dan hal-hal penting lainnya:

j.        Disiplin & tata tertib

k.      Prosedur penggajian

l.        Transportasi dari dan ke perusahaan

m.    Jam masuk & pulang kantor“”